Nuestro sector vive una era en la que el evento corporativo crece exponencialmente: Las empresas organizan ferias, congresos, convenciones, Sesiones de networking, siempre con la intención de desarrollar su mercado, crecer profesionalmente y llevar su producto o servicios a un público nuevo. Para aumentar la efectividad de estos eventos, Se busca documentarlos con una cobertura audiovisual que sea lo más completa posible. Contratar un fotógrafo de eventos es siempre el primer paso, ya que permite capturar cada detalle de la jornada y obtener un material que tendrá multitud de usos: Mostrar el evento en redes sociales y otros portales profesionales, promocionar el evento de cara a futuras ediciones, o tener contenido genérico de la empresa para distintos usos.
Sin embargo, Contratar un fotógrafo de eventos en Madrid es una decisión clave para garantizar que tu congreso, feria o celebración quede inmortalizado con imágenes de calidad. Muchos clientes tienen dudas sobre precios, tiempos de entrega, derechos de uso o qué incluye el servicio. En este artículo respondemos las preguntas más frecuentes al contratar un fotógrafo de eventos en Madrid, para ayudarte a tomar una decisión informada y encontrar el profesional que mejor se adapte a tus necesidades.
10 preguntas frecuentes al contratar un fotógrafo de eventos en Madrid
Estas son las dudas más habituales de quienes buscan un servicio de fotógrafo de eventos en Madrid.
¿Qué incluye el servicio de fotografía para eventos?
Un servicio estándar de fotografía de eventos en Madrid suele incluir la cobertura completa del evento, selección y edición de las mejores imágenes, y entrega digital en alta resolución. Algunos fotógrafos también ofrecen la edición de fotos para redes sociales en tiempo real, vídeo o la entrega en soporte físico (Memoria USB) o incluso impresas.
¿Cuántas fotos se entregan y en qué formato?
La cantidad de fotos varía según la duración del evento y el número de fotógrafos contratados. Por lo general, se entregan entre 50 y 300 imágenes editadas en formato digital JPG en alta resolución, listas para usar en web, redes sociales y material corporativo. Debido a que el tamaño de las imágenes en alta resolución suele ser muy elevado para determinados usos, en ocasiones se acuerda la entrega de una copia de las imágenes con menor resolución, tamaño y peso. Este agiliza la distribución de las fotografías y posibilita que se carguen en determinadas plataformas con un límite de peso, como es el caso de las publicaciones en el perfil de Empresa de Google.
¿Qué pasa si el evento se alarga más de lo previsto?
Por lo general, el fotógrafo de eventos te dará una tarifa por hora de trabajo, que incluirá o no la edición del material.
Si tu evento dura más de lo acordado, el fotógrafo puede ampliar la cobertura por horas extra. Es recomendable definir esta condición en el presupuesto. Muchos fotógrafos de eventos en Madrid tienen tarifas por hora adicional para que no te quedes sin cobertura en momentos clave.
¿Cuánto tarda en entregar las fotos?
El plazo de entrega suele ser de 3 a 7 días laborables, dependiendo de la magnitud del evento y la cantidad de material. En algunos casos, los fotógrafos ofrecen servicios de entrega exprés de una selección de imágenes el mismo día para redes sociales y prensa. En el caso de Hi-Hat Films, nuestro plazo de entrega suele ser de 24 a 48h, pudiendo entregar algunas fotografías en el mismo día para redes sociales.
¿El Servicio de fotógrafo de eventos Incluye también vídeo o solo fotografía?
Algunos profesionales ofrecen pack de fotografía y vídeo para eventos en Madrid, lo que facilita la coordinación y garantiza una estética coherente en todo el material audiovisual. Pregunta por esta opción si quieres ambos servicios con el mismo equipo. Nuestra productora es especialista en vídeo de eventos y fotógrafo de eventos en Madrid, por lo que podemos hacer una cobertura completa de vuestro evento de empresa.
¿Las fotos incluyen derechos de uso para redes y publicidad?
Sí, en la mayoría de los casos se otorgan derechos de uso corporativo para redes sociales, web y marketing. Es importante confirmar en el presupuesto si los derechos incluyen también uso publicitario, especialmente en campañas comerciales o prensa.
¿Trabajan también en congresos, ferias y eventos corporativos?
Sí, la mayoría de los fotógrafos de eventos en Madrid tienen experiencia en cubrir congresos, ferias, presentaciones de producto, cenas de empresa y todo tipo de actos corporativos. Esto es fundamental para saber que entienden las necesidades de cada tipo de cliente. En nuestro caso, tenemos más de 5 años de experiencia cubriendo eventos empresariales de todo tipo en ciudades como Madrid, Valencia, Barcelona, Murcia y Albacete. Los servicios que más realizamos van desde la fotografía de eventos, al photocall, incluyendo grabación de ponencias y entrevistas, edición de vídeo resumen y realización de streaming para eventos.
¿Puedo pedir fotos para redes sociales en tiempo real?
Sí, muchos fotógrafos ofrecen este servicio como extra. Consiste en seleccionar y entregar algunas imágenes editadas al momento, ideales para publicar en Instagram, LinkedIn o Twitter durante el evento y generar impacto en vivo.
¿Cómo se reserva el servicio de fotógrafo de eventos en Madrid?
La mayoría de los profesionales solicita una reserva anticipada con señal para bloquear la fecha. Lo recomendable es contactar con al menos 1 o 2 meses de antelación, sobre todo si el evento se celebra en temporada alta (primavera y otoño en Madrid).
Si estáis organizando un evento y necesitáis un servicio de Fotografía para eventos en Madrid, contacta con nuestro equipo y te asesoraremos acerca de todas las opciones disponibles.
Además, si vuestro evento tiene lugar en otras ciudades, te invitamos a echar un vistazo a nuestro servicio de fotógrafo de eventos en Valencia, Murcia o Albacete.
